Mit den 6 Tipps von Succeed zu Ihrem erfolgreichen Controlling
Tipp 1: Definieren Sie klare und realistische Ziele
Die Planung soll keine Wunschvorstellung ihres Unternehmens darstellen, die nicht erreichbar ist. Vielmehr wollen wir mit der Planung die möglichen Szenarien der Entwicklung abbilden und die Ziele messen können. Dies erfordert klare und messbare Ziele für ihre Unternehmensentwicklung. Die Ziele sollten sowohl langfristige strategische Ziele als auch kurzfristige operative Ziele beinhalten.
Tipp 2: Verwenden Sie eine effektive Planung und Budgetierung
Eine effektive Planung und Budgetierung ist ein wesentlicher Bestandteil des Controllings. Erstellen Sie detaillierte und realistische Pläne sowie Budgets, die auf den Unternehmenszielen basieren. Überprüfen Sie regelmäßig den Fortschritt und passen Sie die Pläne bei Bedarf an, um sicherzustellen, dass die Ressourcen optimal genutzt werden.
Tipp 3: Verwenden Sie professionelle Tools
Die Analysemöglichkeiten von Excel sind hervorragend, vielfach können Ihnen Excellisten den Weg ebnen. Prüfen Sie den Einsatz professioneller Tools in ihrem Unternehmen. Implementieren Sie Softwarelösungen zur Analyse der Daten, die es ihnen möglich machen, Kennzahlen aus verschiedenen Systemen zu integrieren. Dabei sind die Daten aus ihrem ERP-System, aus der Finanzbuchhaltung, aus der Lohnbuchhaltung, aus der Zeiterfassung und sonstige Kennzahlen von Interesse.
Tipp 4: Erstellen Sie regelmäßig Berichte
Dokumentieren Sie die Entwicklung ihrer Kennzahlen in regelmäßigen Berichten. Wir empfehlen Ihnen die Kennzahlen auf monatlicher Basis zu untersuchen und zu dokumentieren. Achten Sie darauf, dass die Berichte zeitnah erstellt werden. Erstellen Sie verständliche und aussagekräftige Berichte, um die Entwicklung ihres Unternehmens den Entscheidungsträgern oder auch Stakeholdern zur Verfügung zu stellen. Dadurch können geeignete Maßnahmen zur weiteren Verbesserung auf Basis fundierter Daten entwickelt werden.
Tipp 5: Verbessern Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit
Fördern Sie eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Abteilungen und Mitarbeitern. Das Controlling sollte eng mit den anderen Bereichen des Unternehmens zusammenarbeiten, um relevante Daten und Informationen auszutauschen und gemeinsam Lösungen zu erarbeiten. Eine gute Zusammenarbeit trägt dazu bei, dass das Controlling effektiv ist und einen Mehrwert für das Unternehmen bietet. Nur dadurch ist auch eine kontinuierliche Verbesserung des Unternehmens möglich.
Tipp 6: Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Das Controllingsystem sollte flexibel sein und sich an veränderte Unternehmens-bedingungen anpassen. Reagieren Sie schnell auf neue Anforderungen, Marktveränderungen oder interne Veränderungen im Unternehmen. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Controlling-Methoden und -Instrumente, um sicherzustellen, dass sie relevant bleiben und den aktuellen Bedürfnissen gerecht werden.
Ihre Kennzahlen sollen relevante Daten beinhalten, um die Abweichungen von den Zielen frühzeitig zu erkennen. Ändern sich die Ziele des Unternehmens müssen Sie das Controllingsystem anpassen.
Fazit
Beachten Sie diese Tipps und verbessern so das Controlling in Ihrem Unternehmen. Starten Sie noch heute mit einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess in ihrem Unternehmen und stellen Sie sicher, dass ihr Controlling einen positiven Einfluss auf die finanzielle Leistungsfähigkeit ihres Unternehmens hat.
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Rufen Sie uns gerne an und wir vereinbaren ein PLUS-Beratung am Telefon oder ein Videotreffen. Solche Erstgespräche führen wir grundsätzlich kostenlos, unverbindlich und selbstverständlich vertraulich.
Ihr Thomas Schader
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